Propuesta comercial · preparada para COMEXPORT S.A

Automatización inteligente de cobranzas por correo y WhatsApp

Recordatorios automáticos antes del vencimiento, el día del cobro y en mora; confirmación de pago aplicado y estados de cuenta enviados solos. Menos gestión manual, cartera al día y clientes mejor informados.

Desarrollado por Agile Business Ecuador · portal AgileNex

El reto y la solución

De la cobranza manual a un proceso que trabaja solo

Hoy cada recordatorio implica revisar la cartera, redactar y enviar mensaje por mensaje. Automatizamos ese ciclo completo conectándonos a los datos de tu sistema.

Ahorra tiempo del equipo

Los recordatorios se generan y envían automáticamente en las fechas correctas, sin intervención diaria del área de cobranzas.

Reduce la mora

Contacto oportuno antes, durante y después del vencimiento. El cliente siempre sabe cuánto y cuándo pagar, y cómo enviar su comprobante.

Imagen profesional

Mensajes consistentes, cordiales y con la identidad de COMEXPORT en cada punto de contacto con el cliente.

Flujo automatizado

El recorrido de la cobranza, de principio a fin

Cada etapa se dispara según la fecha de pago de cada cliente, tomada directamente desde tu sistema vía API.

1

Lectura de cartera

Datos vía API
2

Aviso previo

Días antes del cobro
3

Día del cobro

Recordatorio de pago
4

Gestión de mora

Días vencidos
5

Pago aplicado

Confirmación por correo
6

Estado de cuenta

Adjunto automático
Plantillas de mensaje

Tres recordatorios + confirmación de pago

Ejemplos ilustrativos. Los valores, fechas, nombres y días de mora se completan automáticamente por cliente desde tu sistema.

1

Días antes del cobro

WhatsApp + Correo · recordatorio anticipado
2

Día del cobro

WhatsApp + Correo · vencimiento hoy
3

Días en mora

WhatsApp + Correo · pago vencido
4

Confirmación de pago aplicado

Solo correo · con estado de cuenta
De:Cobranzas COMEXPORT
Para:Juan Pérez
Asunto:Confirmación de pago aplicado — COMEXPORT S.A
Estimado Juan:

Confirmamos la recepción y aplicación de su pago por $X,XXX.XX con fecha DD/MM/AAAA. Adjuntamos su comprobante y estado de cuenta actualizado.

Agradecemos su puntualidad y confianza.
Departamento de Cobranzas — COMEXPORT S.A
Estado_de_cuenta.pdf
Correo de envío, textos e identidad se configuran con la información real de COMEXPORT. Las plantillas son totalmente editables.

Volumen de la cartera

Alcance mensual estimado sobre la base actual de clientes, con los tres recordatorios por cliente y las notificaciones por correo.

75
Clientes en cartera
3
Mensajes por cliente
225
Mensajes / mes por WhatsApp
+1
Correo de pago aplicado
Requiere sistema con datos disponibles vía API Los 3 correos incluyen estado de cuenta; la notificación de pago aplicado se envía solo por correo.
Etapas y valores

Implementación por etapas, a tu ritmo

Puedes iniciar con la Etapa 1 y avanzar cuando lo decidas. Cada etapa es independiente y suma sobre la anterior.

Etapa 1

Automatización de correos

Envío automático de los recordatorios de cobranza por correo electrónico.

Plantilla básica informativa $350 + IVA
Con estado de cuenta adjunto $400 + IVA
  • Recordatorio previo, día del cobro y mora
  • Confirmación de pago aplicado por correo
  • Solo valor de implementación (sin mensualidad)
Implementación: 20 días laborables
Recomendada
Etapa 2

Automatización por WhatsApp

Los tres recordatorios de cobranza enviados también por WhatsApp.

Implementación $350 + IVA
Valor mensual $35 + IVA / mes
  • Plantillas de los 3 tipos de cobranza por WhatsApp
  • Recordatorios informativos automáticos
  • Complementa la automatización de correos
Implementación: 10 días laborables
Etapa 3

Chatbot IA · Portal AgileNex

Conversación e información de cuenta de cada cliente desde el portal propio de Agile Business Ecuador.

Implementación $300 + IVA
Valor mensual $40 + IVA / mes
  • Chatbot con IA para consultas de cuenta
  • Portal AgileNex, propio de Agile Business Ecuador
  • Atención conversacional por cada cliente
Implementación: 15 días laborables

Forma de pago

El valor total, según la etapa contratada, puede manejarse en 2 pagos: uno al inicio y otro a la entrega del proyecto. Los valores no incluyen IVA (15%).

Crecimiento a futuro

Mejoras posibles según evolucione el proyecto

La plataforma queda lista para escalar hacia estas funcionalidades cuando COMEXPORT lo requiera.

Pasarela de pagos en mensajes y correos
Reportes y estadísticas de cobranza
Automatización y centralización de marketing
CRM de clientes

Pongamos tu cobranza en piloto automático

Agendemos una reunión para definir la etapa inicial, revisar el acceso a los datos y arrancar la implementación.